Last Updated on 2022-05-27 by 五零中人
番茄鐘，是很多人都聽過的時間管理工具，網路上也很容易找到非常多相關的教學文章，知道怎麼使用番茄鐘的技巧固然重要，但對您更寶貴的，可能是真正實踐後的心路歷程吧。
誠實說，這種番茄鐘的做事方式，用對了方法，還真是能事半功倍，但常常我們都半途而廢，因為它不僅是一種做事方式，更是一種需要【釜底抽薪】的態度，態度對了才會有持續行動力，然後變成習慣，習慣後才會成自然。
我們先看問題，為什麼每天忙一堆事情，卻沒有成效，沒有進度？
有這麼好的時間管理工具，為什麼還有這麼多人整天忙碌，卻仍然生產力平平？
這篇文章的目的是讓想要學習番茄鐘，或想要提升專注力的朋友，能有更清楚的學習參考。
「學習番茄鐘的目標，就是為了要做【時間管理】啊！」嗯，只答對一半。
「喔，那我知道答案，學習番茄鐘的目標，就是要【提升專注力】！」
跟您說一件事情，請不要見怪，【時間管理】不是目標，而是方法。
【提升專注力】也不該是你的目標，也還是方法。
學習番茄鐘目標應該像是：透過時間管理，並提升專注力之後，我要達到高生產力，讓我的工作/生活有規律，並在可控的情況下達成所設定的時效和目標。
一旦目標清楚了，正確了，起而行，實際去應用在自己的生活工作中。
邊做邊調整，而且，學會番茄鐘只是達到高生產力的【方法】之一喔。重要的是，您要找出適合自己的方法才是王道。
在應用過程中，去評量及修正的依據是，是否達成高生產力的目標；如果沒有，要做哪些修正去達成高生產力。
時間管理是個人的事情，你需要訂下目標，訂下為什麼要使用番茄鐘的目標，而不是直接找個時間管理APP，悶著頭學，最終大都會半途而廢。
真的，你永遠不缺絆腳石
在學習這類「管理」工具的時候，常常會聽到有人說：
「唉喲！那些都是理論啦。」
「哪有可能做25分鐘？休息5分鐘。」
「 這種技巧不可能運用到實際生活工作中的。」
或是比較有點建設性的冷水，像是：
「我覺得25分鐘太短，應該要調整成45分鐘再休息。」
「維持25分鐘專注，有點強人所難耶！」
但是，我們的生活應該由我們自己掌握，自己決定，自己負責。加油，有理想，就去做。
6大實踐心得大公開
截至目前，我大約使用了七個月左右，現在已經很熟練，並且也調整我工作的方式，目前覺得我會一直用下去。
以下是我動手實際運用番茄鐘的6大心得。再次貼心提醒，這是「我的心得」，重點是你要有行動，這樣參考我的心得才有意義；去執行，才是成功關鍵。
心得一 關鍵的到點作業
關鍵的「到點」，就是在時間有節制的情況下，讓我們的專注力集中運用。
我們常常把「時間」用得像是免費的一樣，雖然不用花錢買，卻經不起這樣揮霍。
其實，時間是我們最寶貴、最有價值的東西。想想我今天花了多少時間在看YouTube或Meta的短片?
使用得當，我們生活會充實；相反的，同樣的時間，我們也可能會感到異常空虛。
「到點」的意義，舉例來說，規劃現在要開始聯絡客戶，就準點開始聯絡客戶，但常常會拖延時間開始，中間夾雜一堆瑣事，有時甚至故意拖延重要的事情。
生命像我們拿到一張白紙，番茄鐘像是讓我重新仔細的看到這張白紙，激起我要在交卷的時候，呈上一張豐富多彩的生命歷程。
不要浪費時間啊！
心得二 最大挑戰是專注的時間內只能專注(廢話XD)
專注沒啥大問題，持續專注才惱人。太多干擾了。
「剛剛小王說的那件事，會不會……」
「等下中午要去買洗髮精，已經拖一個禮拜了」
「有賴訊息來了」
「想吃點零食，去買杯咖啡吧」
「想喝水，順便上個洗手間」
「我的臉書貼文怎麼沒人回應」
「看看IG有什麼新鮮事」
「同事來聊天了，耶！」
在專注的25分鐘內，只專注做一件事，剛開始真的很難。
但，我試著忍住去看手機的衝動，忍住去拿零食吃的渴望，忍住去想東想西的誘惑。最難的應該是，突然想到一些事情還沒做，就在掙扎要不要先去做另外一件事，哈哈。
結果是非常享受，短時間內完全專注的「成就感」。
更重要的是「安定感」，我知道，這工作以這樣的進度，可以何時完工。
心得三 其次難度是時間到就停止作業
當25分鐘的時間一到，很多時候，我真的不累，我真的可以繼續，我也開始懷疑，難道真的要休息5分鐘嗎？我還行啊！
我甚至開始懷疑番茄鐘的遊戲規則。 （可參考wiki的說明番茄工作法 – 維基百科，自由的百科全書 (wikipedia.org)）
在專心做事的時候，你一定「覺得」還可以繼續，不用休息。對吧！
繼續依照這樣推論下去，其實我們不太需要這種到點計時的作業方式，想做就做，不累就繼續，累了就休息。
但，為什麼休息這麼重要？
因為我們會被自己擊敗，當大腦專心做一件事的時候，身體的所有訊號會被大腦忽視。
專注度下降會被忽視，疲憊會被忽視，身體缺乏水分會被忽視，甚至被刻意壓制，所以才會發生爆肝熬夜猝死(好像說得太誇張 XD)。
我認為休息對某些需要專注的工作是很重要的，例如影音編輯、文字編輯、數字對帳等等。
「中場休息」，這可以讓我們在需要的時間內，持續專注我們的工作。
我練習立即放下手邊事情，立即停筆，立即雙手離開鍵盤。漸漸地，我發現一個秘訣。
在我逐漸適應這個時間管理工具的時候，我常常會延後個幾秒鐘才開始休息，讓手上的事情告一段落，而不是強硬無情的停止。這樣讓我更能將自己融入這個機制，而不產生排斥。
有時候，很自然地會在快到達時間之前，正好告一段落的話，我就會先停止手邊的事，開始5分鐘的休息。
總之，休息的重要性，不是因為你「覺得」要休息，而是你「需要」休息。
更棒的是，休息5分鐘之後，會像是一個全新的開始喔。
心得四 單單靠 To-do list 不夠
我承認，20幾年前，我還是年輕人的時候，我每天確實仰賴To-do list，並且真的如大師們所說的一樣，把每個事項打上勾勾，就是我每天的工作目標。
同時，也被大師們說中的是，幾乎常常都是忙了一天，To-do list 還是滿滿一排，沒怎改變。
我都忙些什麼了啊！漸漸地，待辦事項，越來越多。
“To do or not to do，絕對不是問題的重點”
To-do list 有優點嗎? 有！
- 可以讓我們知道哪些待辦事項正等著我們
- 完成後，會有成就感
- 感覺很專業
- 好啦，其他的我實在想不出來了
To-do list 的缺點呢？缺點不用多，一個致命的就夠。
那就是，缺乏時間觀念。
- 毫無節制的使用時間，要不就一股腦的長時間在一件事上，也不管眼睛、注意力是否能撐得住；要不就是一會兒做這件事，一會兒想到那件事還沒做，又跑去做那件事
- 因為沒有時間的節制，接著就容易被「內在」或「外界」干擾
- 從執行的層面來看，To-do list 基本上對於「專注力」或「生產力」完全沒有直接的助益，頂多就是起個「看板」作用
（餐廳廚房圖）
【絕佳範例】
餐廳廚房的架子上，貼著一張張客人的點餐內容，看似To-do list，但每張單子都有一個「時間限制」，才足以讓整個執行面到位。
當然，待辦清單還是有適合使用的時機，例如一堆瑣事，不需要太精準的時間規劃的，就很適合來個To-do list。
心得五 太專心做事，也不是很恰當
我們一直都在強調要「專注」，因為大多數的人都無法「專注」做一件事，大多數人也都認為要能「多工處理」才是生存之道。
姑且不論對錯，我個人是贊成「專注」這方的。
但，太過專心做一件事，也不好。
例如，藝術創作者，科學研究人員，常常他們一開始做一件事，就會忘記世上其他的事情。造就了肩頸痠痛，眼睛過度使用，忘記喝水，身體缺乏水分，重要器官開始呼救，但都會被我們忽略，身體也因此搞壞了；甚至把懷錶放到鍋裡煮，雞蛋放進口袋裡(不知道現在的教科書還有保留這個故事嗎？)
也許，他們所專注的事情有很大進展，也對人類社會有很大助益，但，我覺得過與不及都不好。
番茄鐘專注法，可以讓我們有節制的專注，知所進退 (這句是用在這裡嗎? 哈哈)。
心得六 誰不適合番茄鐘專注法
這裡我說的「不適合」，意思是指不論怎麼運用，最終都不會成功的達成目標。
- 工作性質主要是服務客戶的，例如門市銷售，客服人員等
- 那些不相信這方法可以幫助專注的人，還有
- 那些太苛刻遵行這個方法的人
人，常常因為理性判斷，而解決問題，但也常常太過於堅定自己的判斷，而喪失成長改變的機會。
放下身段，柔性接納新事物，歸零學習，才能有更寬廣的成長空間。
當然，番茄鐘專注法的執行，也得保有執行時的彈性，才不致於本末倒置。太過苛求番茄鐘遊戲規則，有時反而會把重點放在執行方法的技巧上，而忘記執行番茄鐘的目的。
時間管理APP使用推薦
隨著科技飛快的進步，各類時間管理APP發展日新月異，我在這裡班門弄斧，也是自討沒趣，我覺得大家如果了解自己需要的功能，也能很快找到適當的APP。這裡列出二個我覺得對我有幫助的APP供大家參考。
【專注清單（又名：小番茄）】
這款App可以簡單快速的執行番茄鐘專注，設定好任務名稱之後，即可進入專注狀態。這款App的Chrome擴充功能啟動後，視窗名稱很有意義(Focus To-Do)，正好應驗了我上面提到的To-do list 若加上時間限制，才更有執行上的意義。
功能簡介：
非常標準的番茄鐘專注法的APP，可以在設定功能中自訂「番茄時長」也就是工作時間，預設值是25分鐘；短時休息時長；長時休息時長；及長時休息間隔等。
按下齒輪圖示，進入「設置」功能表。
其中「番茄鐘」功能裡，可設定番茄時長，及各種休息時長。
「鈴聲」功能裡，可設定「番茄完成」及「休息完成」鬧鈴類型，還有我很喜歡的「背景白噪音」，例如「夜晚蟋蟀聲」。這些也都包含有「請購買高級版」的選項。
優點：
- 能清楚規範自己的時間，每25分鐘專注，之後休息5分鐘，預設值是4個25分鐘工作後，做長一點的休息15分鐘。當然這些數字都可調整適合自己的習慣。
- 有許多平台 Mac, Windows, iOS, Android等，同一帳號，跨平台之間的同步超好用。
- 有Chrome擴充功能，在Chrome裡面即可使用。
- 有統計功能，將我們專注的時間、完成任務數等資訊清楚分析。讓我們知道時間都花在哪裡，以及成效如何。
缺點：
- 雖然同帳號跨平台可同步，但是必須升級到「高級版」。即便已經都在同一台電腦上，啟動App和啟動Chrome裡面的擴充功能是不能彼此同步的，除非付費升級到「高級版」。高級版收費分為3個月$3.99美元，永久$11.99美元（對折後）。但這個價錢好像會變，之前我還看過有3個月$130美元，永久$390美元（也是對折後），可能是優惠價，這個就參考用吧。
【潮汐】
功能簡介：
潮汐這款號稱「極簡番茄鍾與白噪音」，真的是名符其實，除了可設定各種專注時間之外，還有睡眠、冥想專注白噪音等功能。海洋、雨天、森林、冥想、咖啡店、流水、圖書館、旅程、她的城市、雷雨、貓的午後、夜宵、鍵盤、夏夜、瀑布、林風、屋檐、風扇。
點選齒輪圖示，可進入「設置」功能選單。
啟動「高效模式」，可自訂專注時長、休息時長及次數，也可設定自動選項。
啟動「沉浸模式」，可把自己強迫沉浸在不受干擾的工作環境中，這看似沒什麼大不了，但確實可以在冥冥之中幫助我們專注。
高校模式，可以設定「長休息間隔專注數」，可以提醒自己該休息的時間。
自動專注週期也可設定自動循環次數，就是要讓我們在可控的限制下，努力去專注做事。
優點：
- 操作簡單，若有需要白噪音的夥伴，可輕鬆選擇，立即進入專注狀態。
- 有Chrome擴充功能，在Chrome裡面即可使用。
- 也有統計功能，除了統計專注時長之外，還有紀錄我們瀏覽各網站所花的時間，讓我們清楚時間都「浪費」到哪去了。哈哈。
缺點：
- 因為是極簡版，所以著重在操作簡便，所以功能上少了能夠看到整體還有哪些工作的列表，可能就要寫在另外的地方了。
延伸閱讀：行動力
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【上帝視角】
見樹也要見林。一定要先有個全盤計劃。
一定要先訂下目標。
也就是先訂下整體戰略（策略），專案範圍與目標。有了整體計畫後，在執行時，才是運用番茄鐘方法的時機，專心執行，One at a time，一次專注一件事。
同時，最常發生的失誤就是錯把「方法」當成「目標」。遇到問題，一頭就栽下去。
做事之前，先問問自己，我做的這件事情「目標」是什麼？這個是真的「目標」嗎？還是有更近一步的「目標」呢？
祝你們平安。
