如何有效開會產出一個【最佳執行方案】？抓住這3大重點，你就是職場常勝軍 

我們經常開會，也想有效開會產出【最佳執行方案】，但總是會有一些人，輕鬆幾句話，就把其他人的提議給說的一無是處，好像絕對會失敗一樣。

他們的開場白大概都是：「你那個方案不可行！有這個風險，還有那個困難，根本不可行。」

那該如何在會議上產出一個所謂【最佳執行方案】呢？

我綜合過去在職場25年多的成功與失敗經驗，歷經 Apple, HP, HTC等業務行銷的管理職，整理出以下這三大重點，把握住這3大重點，您不僅是職場常勝軍，更可以讓自己的生活充滿信心和樂趣。

對於業務有願景目標，想要成為頂尖業務，可參考【你想成為Top Sales嗎? 7個關鍵因素讓你紮好馬步】。

有效開會，先說觀念

我們在開會時，常有機會針對某個問題，讓與會者提出建議案，也許是行銷，或業務相關，也許是其他任何目的的活動，最常發生的情況是，一旦有人提出意見，團隊中的「老鳥」們總會出來關切，常常也會立馬提出語重心長的失敗原因，甚至力勸某個方案不可行。

先來分享幾個觀念：

世上不會有【最佳執行方案】這種東西。

哈哈，陷阱題。

我們標題不是說有，對，如果非得要產出真正萬無一失的最佳執行方案，是不可能的。稍微退一步想，那什麼前提下，才會有最佳執行方案呢？容我留到下一個段落說明。

團隊共識，困難在於不能讓每個人都聽我的。

我們並不是生活在獨自一人烏托邦裡，我們也都必須依靠團隊力量來互相支持，一起完成。

所以，要有共識，就必須在開始，團隊要有討論方案的一致方法，這點也容我留到下一個段落說明。

三大重點，有效開會產出【最佳執行方案】

確認好方案【目標】了嗎?

我擺在第一點，因為太重要了。

很多時候，因為團隊太熟悉整個方案過程，常常在討論方案的時候，會「直接」跳進方案的執行方式，「不小心」忘了要先確認【目標】。

目標確認之後，其他的執行方案才會有意義討論如何執行。舉個例子。

一個行銷團隊開會討論Roadshow去推廣新產品，因為每個月都要舉辦二三場次，於是會議就直接討論找show girls，討論要用什麼遊戲吸引路人，要用哪些小禮物(因為還剩很多)，在哪些門市舉辦等等。

試問，這次推廣新產品的目標是？不就是要推廣新產品！

對，是要推廣新產品，但目標是？目標？

例如：這次活動結束要新增200個臉書好友，要有100個加入賴官方帳號，附帶要賣出50個產品，然後分配給各門市執行。當然，分配還有眉角，就是每個門市不是平均分配，而是看各門市力道，然後再多10%目標，做Buffer。

目標確認後，再來討論要請哪類show girls，要做哪些遊戲，才能有助於達成目標。

把握討論技巧【可否提出更好的方法Could it be better if】

如果前面提到「潑冷水」的討論方式，完全沒有益處，那就用「蓋房子」的方法吧(我自創的名詞)。

大家先提出一個執行方案，其他人對這個方案，提出如果怎麼做會更好的建議。

就像蓋房子一樣，先有個基礎(方案)，團隊再針對基礎往上蓋，而不是往下拆。

最後，接受如果沒有更好的方法時，目前的方案就是【最佳執行方案】。

One Team, One Goal

這種精神喊話雖老土，但很有意義。就是，大家把房子蓋到最後，就要一起承擔整個執行方案的成敗，全力以赴。

雖然，最終方案，並非每位團隊成員都覺得超讚，可能也會有人覺得「你看著好了，絕對失敗」，但領導者要發揮整合魅力，讓團隊一起努力。

上帝視角

團隊共同承擔成敗，聽起來好像婚姻

One team, one goal

沒人扯後腿，而是互相鼓勵，討論失敗的原因，再次改進，這樣養成一個超強團隊，指日可期。

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